Secretarial jobs in Tokyo

日々変化する経営層のニーズに対応しながら、組織運営を支える重要なポジションです。高いコミュニケーション能力と自律性を活かして、プロフェッショナルなサポートを提供していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のサポートを中心に幅広い業務を担当いただきます。効率的な業務遂行と優れたコミュニケーション能力が求められるポジションです。

監査コンサルティング業界最大手ファームにて役員秘書を複数名採用中です！

世界的な知名度を誇る戦略コンサルティングファームにて、複数名の役員を支える秘書職を募集しています。柔軟な働き方が可能な環境で、キャリアのスタートやジョブチェンジをお考えの方にもおすすめです。

• ご家庭や介護と両立している秘書も多くフレキシブルな働き方が可能
• 定年退職後の再雇用制度もあり、最後の転職先として安心して働ける職場

業界最大手の外資系コンサルティングファームにて役員秘書を募集中！

この役職は、海外に拠点を置くFMCG業界の企業で、経営層をサポートし、効率的な業務運営を確保する重要なポジションです。優れた調整能力と組織力を活かして、エグゼクティブアシスタントおよびオフィスマネジメント業務を担当していただきます。

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のスケジュール管理や重要な会議のサポートを担い、効率的な業務遂行を支援していただきます。テクノロジー＆テレコム業界での秘書業務経験を活かし、組織の成功に貢献できる方を募集しています。

The Office Manager will oversee daily operations and ensure the smooth functioning of the office in a professional services environment. This role requires a proactive individual who can manage administrative tasks while supporting business efficiency in Tokyo.

業界最大手IT企業にて未経験から挑戦できる秘書を募集しております。

外国法を取り扱う法律事務所にて弁護士秘書を募集中！

外資法律事務所にてリーガルセクレタリーを募集中！

監査系コンサルティングファームにてインハウス総務を募集しております。

グローバル外資系法律事務所にて弁護士秘書を募集中！

本ポジションは、日本の購買チームを支援するオペレーション兼バイイングアシスタント職であり、オークション対応、在庫管理、データ入力など幅広い業務を担当します。

購買・オペレーション・ファイナンスチームと連携しながら、業務の正確性と効率性を支える役割を担います。

法務部門および事務チームをサポートし、正確かつ効率的な請求業務を通じて高品質なクライアントサービスの提供に貢献するポジションです。パートナーや担当者、財務チームと連携しながら、請求書作成から回収までの一連のプロセスを円滑に進めます。

外資系企業にて、請求業務を中心としたバックオフィス業務を担当し、営業チームとの連携や顧客管理を通じて実務スキルを高められるポジションです。
週2〜3日の在宅勤務が可能で、柔軟な働き方を実現しながら英語力と請求・経理スキルを活かせる環境です。

営業チームがクライアント対応に集中できるよう、重要なサポート業務および事務処理を担当いただきます。営業活動の円滑な推進に貢献する役割です。

本ポジションは、オフィス運営と社員の働きやすさを支える総務・人事アドミ職です。社内部門と外部パートナーをつなぎ、快適で安全な職場環境を保つ重要な役割を担います。

弁護士および管理スタッフの業務を幅広く支えるアドミニストレーティブ・アシスタントのポジションです。国際的な環境で多様なタスクを主体的にこなし、プロフェッショナルチームの一員として成長できる役割です。

東京オフィスの日常運営を統括し、快適で効率的な職場環境を維持するポジションです。

総務・施設管理に加え、人事・コンプライアンス部門のエグゼクティブサポートも担います。

総務マネージャーとして200~300名規模オフィスの管理を担当頂きます。総務としての専門的な仕事内容が多く、日々オフィスオペレーションを回すことを意識しながら、部下のマネジメントや業務改善といった部分にも携わっていただきます。

A leading international company in the renewable energy sector is seeking an experienced and proactive Office Manager to support its growing Tokyo office. This is an exciting opportunity to join a dynamic, mission-driven organization focused on sustainable infrastructure and clean energy development across Asia.

このポジションは、編集責任者および編集部全体を支え、複数プラットフォームにまたがるコンテンツ制作を円滑に進める重要な役割です。編集・制作・調整業務を通じて、多彩なプロジェクトに関わりながら編集現場を支える実務経験を積むことができます。

HRおよびオフィス管理業務を中心に、チーム全体のスムーズな運営を支える役割です。細部への丁寧な配慮と、複数タスクを確実に進める力を発揮いただけます。

オフィスマネージャーとして、オフィス運営の効率化やサポート業務を担当いただきます。ビジネスサービス業界での経験を活かし、チームをサポートする重要な役割を担っていただきます。

ラグジュアリーブランドのクライアントケアセンターにて、日々のオペレーションを支えるアドミニストレーション業務を担当します。

オンラインショッピングや在庫管理、社内外との調整を通じて、高品質な顧客体験を支えるポジションです。

顧客体験を支えるコンタクトセンターにおいて、事務業務と運営サポートを幅広く担当するポジションです。多様なツールを扱いながら、社内外との調整・顧客対応・データ管理など、センター全体の円滑な運営をリードしていただきます。

ワーク・ライフ・バランスや女性活躍推進にも力を入れており全社として在宅メイン、フレックスタイムありで柔軟性の高い環境が魅力です。

外資系法律事務所にて未経験から挑戦できる受付ポジションです！