Investment Group Support Coordinator (投資部門アドミニストレーション/アシスタント)

東京23区 派遣社員 年収 700万円 - 900万円 外資系企業 求人詳細を見る
投資マネージャーおよび投資部門に対し、高度かつ主体的なアドミニストレーションサポートを提供するポジション。スケジュール管理、出張手配、経費精算、資料作成、情報整理などを通じて、投資マネージャーの業務効率最大化を支援する。
  • 投資マネージャーを直接サポートし、資産運用ビジネスの中枢に近い立場で業務経験を積める
  • 単なる秘書業務に留まらず、レポート作成、情報整理、簡易分析、業務改善など幅広い役割を担える

企業情報

グローバルに資産運用ビジネスを展開する運用会社の投資部門。

投資マネージャーが本来の投資判断・運用業務に集中できるよう、専門性の高いサポート体制を重視しており、アシスタントにも高い主体性と理解力が求められる環境。

職務内容

  • 投資マネージャーへの包括的なアドミニストレーションサポート
  • 優先順位を考慮した高度なカレンダー管理、会議調整、変更対応
  • 社内外関係者とのミーティング調整、会議室・入館手配、来客対応
  • 国内外の複雑な出張手配(複数都市、高リスク地域含む)、ビザ・パスポート管理、セキュリティ対応
  • 部署・コンプライアンス関連のレポーティング管理
  • Concurを使用した月次多通貨経費精算、個人立替・法人カードの照合
  • 文書、レポート、プレゼン資料の作成・体裁調整・校正
  • 市場データや社内情報の収集・整理、グラフや表を用いたレポート作成
  • 簡易的な分析・監査業務
  • 小規模なチームミーティングやイベントの企画・運営
  • 他アシスタントとのバックアップ対応
  • 業務プロセス改善の提案・実行
  • プロジェクトやフォーカスグループへの参加
  • ガイドラインに基づくマネージャーの個人的サポート
  • その他アサインされる業務全般

理想の人材

  • 高い正確性と責任感を持ち、複数業務を自律的に管理できる方
  • 投資ビジネスおよび投資マネージャーの役割への理解を深めようとする姿勢がある方
  • 社内外・シニア層を含む多様な関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
  • 優先順位を判断し、緊急度に応じた対応ができる方
  • 業務改善や新しいツール・プロセスへの適応力が高い方
  • チームワークを重視し、サービス志向を持つ方
  • 英語レベルはマスト

条件・待遇

  • 雇用形態:派遣スタート → 契約社員(最長3年)
  • 勤務地:東京・丸の内エリア
  • 在宅勤務:週1日
  • 勤務時間:9:00〜17:30
コンタクト
Rika Nakashima
求人番号
JN-122025-6911298
電話
+81 3 6627 6106

求人情報

分野
金融
職種
バックオフィス・オペレーションズ
業界
金融
勤務地
東京23区
雇用形態
派遣社員
担当コンサルタント
Rika Nakashima
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6627 6106
求人番号
JN-122025-6911298
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください