社長秘書

東京都 正社員 年収 400万円 - 500万円 外資系企業 求人詳細を見る
本ポジションは、日本におけるトップマネジメントおよび経営チームに対して、円滑な事業運営を実現するための総合的なサポートを提供する役割です。日常的なアドミ業務から各種調整、イベント運営、データ分析支援まで幅広く担います。
  • 経営層に近い立場で業務を支援し、ビジネス運営を円滑にする重要な役割を担うことができ、自身の調整力・実行力を高められる点に魅力を感じたため。
  • 総務・秘書業務に加えて分析や戦略に関わる要素もあり、幅広いスキルを活かしながらキャリアの幅を広げられる環境だと考えたため

企業情報

外資系企業として日本市場でビジネスを展開しており、海外本社やグローバルチームとの連携が多い環境です。

日本法人においては経営層と近い距離で意思決定を支えるポジションが重要視されており、プロフェッショナルで柔軟な対応力が求められます。

職務内容

  • ゼネラルマネージャーおよび経営チームのアドミニストレーションサポート
  • (スケジュール調整、会議手配、経費精算など)
  • 国内外出張の手配および関連調整(移動、宿泊、保険など)
  • 海外来訪者対応(ビザ取得、滞在手配、ミーティング調整)
  • 社内イベント・パーティーの企画および運営サポート
  • 支払い申請や各種事務処理
  • 契約管理および法務関連の事務サポート(会社印・証明書の管理など)
  • 市場・競合分析、店舗戦略の検討、データ分析によるビジネス機会・リスクの特定

理想の人材

  • 大学卒業以上
  • 関連業務経験5年以上
  • 高いコミュニケーション能力(読み書き・口頭)
  • 自発性と高い実行力
  • 優れた調整力・マルチタスク能力
  • 高い機密保持意識と倫理観
  • 対人関係構築力と顧客志向
  • 細部への注意力と正確性
  • 変化への柔軟な対応力
  • Microsoft Office(Excel, Word, PowerPoint, Outlook)の操作スキル

条件・待遇

  • 年収:4,000,000〜5,000,000 JPY
  • 賞与:10%、確定拠出年金:6%
  • 安定した正社員雇用



コンタクト
Ayumi Nandinzurkh
求人番号
JN-052026-7021987
電話
+81 3 6627 6128

求人情報

分野
事務系
職種
秘書
業界
小売
勤務地
東京都
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Ayumi Nandinzurkh
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6627 6128
求人番号
JN-052026-7021987
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください