エグゼクティブアシスタント - 外資系の金融・投資関連企業

Minato Permanent ¥10,000,000 - ¥15,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
日本および海外拠点の経営陣を横断的にサポートし、出張・日程・海外対応を含む幅広い業務を担います。迅速な判断力と自律性が求められ、オフィス運営や多拠点調整にも深く関与できる重要な役割です。
  • 国際的な国際的な経営陣を支える高い影響力のあるポジション経営陣を支える高い影響力のあるポジション
  • 幅広い裁量で動けるダイナミックな環境

About Our Client

外資系の金融・投資関連企業で、アジアおよびグローバル規模で事業を展開する企業です。少数精鋭の組織で、国際的なプロフェッショナルと連携しながら業務を進めます。

Job Description

  • 経営陣および海外拠点の出張・旅程管理
  • 会議・イベントのスケジュール調整およびロジスティクス全般
  • 経費精算および支払処理(Concur 利用含む)
  • 海外クライアントおよび社内関係者とのコミュニケーション窓口
  • ドキュメント管理(契約書、議事録、資料、記録の整理・保管)
  • オフィスサポート、備品管理、ベンダー対応
  • 他アシスタントとの連携・バックアップ体制の構築
  • 必要に応じて時間外や週末でのフライト変更など緊急対応
  • 海外上司の来日時のロジサポート対応

The Successful Applicant

  • エグゼクティブアシスタント経験(外資系・多国籍環境)
  • スピード感ある変化の多い環境での実務経験
  • 自律的に業務を進めつつ、協調性を持って働ける方
  • ネイティブレベルの日本語力およびビジネスレベル以上の英語力
  • 高い機密保持力・プロフェッショナリズム
  • 海外アシスタントとの協働経験があれば尚可

What's on Offer

  • グローバルリーダーと直接連携できるポジション
  • 裁量の大きい環境でキャリアを広げられる機会
  • 国際的ビジネスを支える実践的な役割
Contact
Linh Nguyen
Quote job ref
JN-012026-6928961
Phone number
+813 6832 8697

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Executive Assistant
Specialisation
Financial Services
Location
Minato
Job Type
Permanent
Consultant name
Linh Nguyen
Consultant phone
+813 6832 8697
Job Reference
JN-012026-6928961
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.