エグゼクティブアシスタント - 外資系の金融・投資関連企業

港区 正社員 年収 1000万円 - 1500万円 外資系企業 求人詳細を見る
日本および海外拠点の経営陣を横断的にサポートし、出張・日程・海外対応を含む幅広い業務を担います。迅速な判断力と自律性が求められ、オフィス運営や多拠点調整にも深く関与できる重要な役割です。
  • 国際的な国際的な経営陣を支える高い影響力のあるポジション経営陣を支える高い影響力のあるポジション
  • 幅広い裁量で動けるダイナミックな環境

企業情報

外資系の金融・投資関連企業で、アジアおよびグローバル規模で事業を展開する企業です。少数精鋭の組織で、国際的なプロフェッショナルと連携しながら業務を進めます。

職務内容

  • 経営陣および海外拠点の出張・旅程管理
  • 会議・イベントのスケジュール調整およびロジスティクス全般
  • 経費精算および支払処理(Concur 利用含む)
  • 海外クライアントおよび社内関係者とのコミュニケーション窓口
  • ドキュメント管理(契約書、議事録、資料、記録の整理・保管)
  • オフィスサポート、備品管理、ベンダー対応
  • 他アシスタントとの連携・バックアップ体制の構築
  • 必要に応じて時間外や週末でのフライト変更など緊急対応
  • 海外上司の来日時のロジサポート対応

理想の人材

  • エグゼクティブアシスタント経験(外資系・多国籍環境)
  • スピード感ある変化の多い環境での実務経験
  • 自律的に業務を進めつつ、協調性を持って働ける方
  • ネイティブレベルの日本語力およびビジネスレベル以上の英語力
  • 高い機密保持力・プロフェッショナリズム
  • 海外アシスタントとの協働経験があれば尚可

条件・待遇

  • グローバルリーダーと直接連携できるポジション
  • 裁量の大きい環境でキャリアを広げられる機会
  • 国際的ビジネスを支える実践的な役割
コンタクト
Linh Nguyen
求人番号
JN-012026-6928961
電話
+813 6832 8697

求人情報

分野
事務系
職種
役員補佐
業界
金融
勤務地
港区
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Linh Nguyen
担当コンサルタントの電話番号
+813 6832 8697
求人番号
JN-012026-6928961
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください