アドミアシスタント/HR・バックオフィスを支えるサポート

東京23区 正社員 年収 450万円 - 600万円 外資系企業 求人詳細を見る
HRおよびオフィス管理業務を中心に、チーム全体のスムーズな運営を支える役割です。細部への丁寧な配慮と、複数タスクを確実に進める力を発揮いただけます。
  • 幅広い HR ・アドミ業務でサポートスキルを磨けます
  • 丁寧な事務対応を評価する環境で長期的に活躍できます

企業情報

グローバル展開する投資関連企業の日本拠点で、少数精鋭の管理部門を持つ外資系企業です。プロフェッショナルを支えるバックオフィス機能が重視されています。

職務内容

  • チームメンバーのスケジュール調整、会議設定、資料作成、経費処理
  • 社内外の会議調整、会場・交通手配
  • 採用サポート(面接調整、候補者連絡、レジュメ管理)
  • 福利厚生や健康診断の手続きサポート
  • 入退社手続き、社会保険関連の調整(外部ベンダー連携含む)
  • HR関連の一次窓口としての対応
  • 文書管理、押印対応、機密情報の適切な取扱い
  • オフィス備品管理、郵便物対応、設備サポート
  • 社内イベント・研修の運営補助
  • ベンダー・契約関連の管理および請求書処理
  • 安全衛生委員会の資料作成・議事録作成
  • その他、オフィス運営全般に関わる事務サポート

理想の人材

  • アドミ/アシスタント経験(法律事務所のリーガルセクレタリー経験も歓迎)
  • 英語は流暢でなくても可、ただし継続学習や使用意欲がある方
  • HR専門職を志向していなくても可。サポート業務に誇りを持てる方
  • 細部への注意力があり、複数タスクを丁寧かつ正確に進められる方
  • チームワークを大切にし、誠実に業務へ向き合える方

条件・待遇

  • HR/アドミ領域の幅広い業務経験を積める環境
  • 丁寧で正確なバックオフィス業務を志向する方に最適
  • 英語を実務で使用する機会があり、スキルアップにもつながる環境
コンタクト
Linh Nguyen
求人番号
JN-022026-6958576
電話
+813 6832 8697

求人情報

分野
事務系
職種
アドミニストレーター
業界
金融
勤務地
東京23区
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Linh Nguyen
担当コンサルタントの電話番号
+813 6832 8697
求人番号
JN-022026-6958576
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください