【週2回在宅/フレックス/キャリアアップ】Office Manager

Tokyo Permanent ¥8,000,000 - ¥10,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
本ポジションは、総務課を統括し、オフィスセキュリティ・ファシリティ管理・BCP・会社規程運用など総務領域全般をリードする役割です。4名のチームをマネジメントしつつ、自らもハンズオンで実務を推進する、非常に影響力の大きいポジションです。
  • 安全・快適なオフィス環境づくりやBCP対応など、会社運営の中枢を担う幅広い総務領域を統括できる
  • 週2回在宅+フレックスを用いてワークライフバランスを保ちながら働ける

About Our Client

日本に500名規模の社員を抱え、バックオフィス体制が充実した安定した外資系企業です。日系と外資のカルチャーがバランスよく混在しており、協力的で落ち着いた社風が特徴。業務領域が幅広いため、総務としての経験を活かしながらワンランク上のキャリアを目指せる環境が整っています。

Job Description

  • オフィスの日常運営を管理し、効率的な業務環境を確保する
  • 会議スケジュールの調整および管理
  • 部門間のコミュニケーションを円滑にする
  • 必要な資料や報告書の作成および管理
  • 外部および内部のステークホルダーとの連絡窓口を担当
  • 経費精算や予算管理のサポート
  • 新人研修およびスタッフのサポート
  • その他関連する業務の遂行

The Successful Applicant

  • ビジネスサポートに関する知識や経験
  • 優れたコミュニケーション能力と調整力
  • ライフサイエンス業界での勤務経験があれば尚可
  • 日本語および英語のビジネスレベルのスキル
  • プロフェッショナルな態度と責任感
  • 問題解決能力と柔軟な対応力

What's on Offer

  • 年収:Up to 10M Base + Bonus
  • グローバルHQと直接連携しながら、ガバナンス強化・セキュリティ向上をリード
  • チームメンバーの育成や組織強化にも携われる
  • 外資だが働きやすい落ち着いたカルチャーで、定着率も高い
  • 福利厚生・制度が整っており、長期的なキャリアが築ける



Contact
Ayato Kogo
Quote job ref
JN-022026-6955009
Phone number
+81 3 6832 8961

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Office Manager
Specialisation
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Tokyo
Job Type
Permanent
Consultant name
Ayato Kogo
Consultant phone
+81 3 6832 8961
Job Reference
JN-022026-6955009
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.