【週2回在宅/フレックス/キャリアアップ】Office Manager

東京都 正社員 年収 800万円 - 1000万円 外資系企業 求人詳細を見る
本ポジションは、総務課を統括し、オフィスセキュリティ・ファシリティ管理・BCP・会社規程運用など総務領域全般をリードする役割です。4名のチームをマネジメントしつつ、自らもハンズオンで実務を推進する、非常に影響力の大きいポジションです。
  • 安全・快適なオフィス環境づくりやBCP対応など、会社運営の中枢を担う幅広い総務領域を統括できる
  • 週2回在宅+フレックスを用いてワークライフバランスを保ちながら働ける

企業情報

日本に500名規模の社員を抱え、バックオフィス体制が充実した安定した外資系企業です。日系と外資のカルチャーがバランスよく混在しており、協力的で落ち着いた社風が特徴。業務領域が幅広いため、総務としての経験を活かしながらワンランク上のキャリアを目指せる環境が整っています。

職務内容

  • オフィスの日常運営を管理し、効率的な業務環境を確保する
  • 会議スケジュールの調整および管理
  • 部門間のコミュニケーションを円滑にする
  • 必要な資料や報告書の作成および管理
  • 外部および内部のステークホルダーとの連絡窓口を担当
  • 経費精算や予算管理のサポート
  • 新人研修およびスタッフのサポート
  • その他関連する業務の遂行

理想の人材

  • ビジネスサポートに関する知識や経験
  • 優れたコミュニケーション能力と調整力
  • ライフサイエンス業界での勤務経験があれば尚可
  • 日本語および英語のビジネスレベルのスキル
  • プロフェッショナルな態度と責任感
  • 問題解決能力と柔軟な対応力

条件・待遇

  • 年収:Up to 10M Base + Bonus
  • グローバルHQと直接連携しながら、ガバナンス強化・セキュリティ向上をリード
  • チームメンバーの育成や組織強化にも携われる
  • 外資だが働きやすい落ち着いたカルチャーで、定着率も高い
  • 福利厚生・制度が整っており、長期的なキャリアが築ける



コンタクト
Ayato Kogo
求人番号
JN-022026-6955009
電話
+81 3 6832 8961

求人情報

分野
事務系
職種
オフィスマネージャー
業界
ヘルスケア・製薬
勤務地
東京都
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Ayato Kogo
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8961
求人番号
JN-022026-6955009
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください