【紹介予定派遣】HR/チームアシスタント(外資系ファンド)

東京23区 派遣社員 年収 400万円 - 500万円 外資系企業 求人詳細を見る
外資系投資ファンドのHR/Administrationチームにて、チームアシスタントおよびHRサポート業務を担当します。スケジュール調整や採用サポート、福利厚生管理、オフィス運営まで幅広い業務を通じて、組織運営を支えるポジションです。
  • 外資系プライベートエクイティファンドのHR・総務機能に幅広く関われるポジション
  • 採用・福利厚生・オンボーディング・イベント運営まで横断的な経験を積める

企業情報

グローバルに展開する大手プライベートエクイティファンドの日本拠点です。少数精鋭の組織で、海外チームとも連携するグローバル環境です。

職務内容

■ チームアシスタント業務

  • チームメンバーのスケジュール調整
  • 会議設定(社内外、研修、オリエンテーション等)
  • 出張手配、資料作成、経費精算

■ HRサポート業務

  • 採用サポート(面接調整、候補者・エージェント対応、進捗管理)
  • 福利厚生関連業務(健康診断、保険手続き、住宅制度サポート等)
  • 入退社手続き(オンボーディング/オフボーディング)
  • 社会保険・保険関連手続きのサポート
  • 社内問い合わせ対応(HR窓口)
  • 人事関連ドキュメント管理(機密情報含む)

■ 総務・オフィス管理業務

  • 備品・消耗品管理、オフィス設備管理
  • 郵便物対応、機密文書管理
  • ベンダー・契約管理、請求書対応

■ イベント・その他サポート

  • 社内イベント、研修、採用イベントの運営サポート
  • 会議体(安全衛生委員会等)の運営および議事録作成
  • 各種レポート作成、社内承認プロセスサポート
  • アドホック業務および特別プロジェクト対応

理想の人材

  • 大学卒業以上
  • プロフェッショナル環境でのHRもしくはチームアシスタント経験3年以上
  • Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)の高いスキル
  • 英語でのスケジュール調整・メール対応が可能な方

条件・待遇

  • 勤務地:東京オフィス
  • 雇用形態:紹介予定派遣
  • グローバル投資ファンドでのHR・総務経験
  • 英語を活かせる環境
  • 幅広いバックオフィススキルの習得
コンタクト
Rika Nakashima
求人番号
JN-032026-6977578
電話
+81 3 6627 6106

求人情報

分野
人事
職種
人事アドミニストレイター
業界
金融
勤務地
東京23区
雇用形態
派遣社員
担当コンサルタント
Rika Nakashima
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6627 6106
求人番号
JN-032026-6977578
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください