【成長中IT企業】秘書/オフィスマネジャー

International Permanent ¥5,000,000 - ¥7,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
東京オフィスの円滑な運営を担いながら、日本カントリーリードへのエグゼクティブサポートを提供するポジションです。オフィスマネジメント、日英コミュニケーション支援、チームエンゲージメント推進など、多岐にわたる業務を主体的に担当します。
  • 東京オフィス立ち上げフェーズの中核メンバーとして、裁量を持ってオフィス運営やチームカルチャーづくりに関われる!
  • オフィスマネジメント、EA、通訳、イベント運営まで幅広い経験を積みながら、成長中のグローバルビジネスとともに自身も成長できる環境

About Our Client

急成長中のグローバルテクノロジー企業の日本拠点として、少数精鋭でスピード感のある環境が特徴です。

フラットでオープンな社風のもと、国籍や役職に関わらず意見を発信しやすく、柔軟な働き方やワークライフバランスも重視されています。

新規市場での立ち上げフェーズに関われるため、決まった型にとらわれず、自ら仕組みをつくっていくことができる点も魅力です。

Job Description

  • オフィス運営の全般的な管理と調整
  • スケジュール管理や会議の調整
  • 書類作成およびデータ入力業務
  • 社内外の連絡窓口としての役割
  • 必要に応じた経費精算および予算管理
  • 新入社員のオンボーディングサポート
  • その他、上司やチームのサポート業務
  • 機密情報の適切な取り扱い

The Successful Applicant

  • 秘書業務またはオフィスマネジメントの経験
  • 技術と通信業界に関する理解
  • 優れたコミュニケーション能力と調整力
  • 高い組織力とマルチタスク能力
  • 日本語および英語での流暢な読み書き能力
  • Microsoft Officeスイートの使用経験
  • 秘密保持を徹底できる責任感

What's on Offer

  • 初回12か月契約(パフォーマンス・事業状況に応じて更新または正社員登用前提)
  • 東京オフィス立ち上げメンバーとしての裁量と成長機会
  • 勤務時間・スケジュールの柔軟な調整が可能
  • 日本・インド・海外チームと連携するグローバルな業務環境
  • シニアリーダー層と近い距離で働けるポジション
Contact
Ayato Kogo
Quote job ref
JN-062026-7029223
Phone number
+81 3 6832 8961

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Executive Assistant
Specialisation
Technology & Telecoms
Location
International
Job Type
Permanent
Consultant name
Ayato Kogo
Consultant phone
+81 3 6832 8961
Job Reference
JN-062026-7029223
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.