【成長中IT企業】秘書/オフィスマネジャー

海外 正社員 年収 500万円 - 700万円 外資系企業 求人詳細を見る
東京オフィスの円滑な運営を担いながら、日本カントリーリードへのエグゼクティブサポートを提供するポジションです。オフィスマネジメント、日英コミュニケーション支援、チームエンゲージメント推進など、多岐にわたる業務を主体的に担当します。
  • 東京オフィス立ち上げフェーズの中核メンバーとして、裁量を持ってオフィス運営やチームカルチャーづくりに関われる!
  • オフィスマネジメント、EA、通訳、イベント運営まで幅広い経験を積みながら、成長中のグローバルビジネスとともに自身も成長できる環境

企業情報

急成長中のグローバルテクノロジー企業の日本拠点として、少数精鋭でスピード感のある環境が特徴です。

フラットでオープンな社風のもと、国籍や役職に関わらず意見を発信しやすく、柔軟な働き方やワークライフバランスも重視されています。

新規市場での立ち上げフェーズに関われるため、決まった型にとらわれず、自ら仕組みをつくっていくことができる点も魅力です。

職務内容

  • オフィス運営の全般的な管理と調整
  • スケジュール管理や会議の調整
  • 書類作成およびデータ入力業務
  • 社内外の連絡窓口としての役割
  • 必要に応じた経費精算および予算管理
  • 新入社員のオンボーディングサポート
  • その他、上司やチームのサポート業務
  • 機密情報の適切な取り扱い

理想の人材

  • 秘書業務またはオフィスマネジメントの経験
  • 技術と通信業界に関する理解
  • 優れたコミュニケーション能力と調整力
  • 高い組織力とマルチタスク能力
  • 日本語および英語での流暢な読み書き能力
  • Microsoft Officeスイートの使用経験
  • 秘密保持を徹底できる責任感

条件・待遇

  • 初回12か月契約(パフォーマンス・事業状況に応じて更新または正社員登用前提)
  • 東京オフィス立ち上げメンバーとしての裁量と成長機会
  • 勤務時間・スケジュールの柔軟な調整が可能
  • 日本・インド・海外チームと連携するグローバルな業務環境
  • シニアリーダー層と近い距離で働けるポジション
コンタクト
Ayato Kogo
求人番号
JN-062026-7029223
電話
+81 3 6832 8961

求人情報

分野
事務系
職種
役員補佐
業界
IT・通信
勤務地
海外
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Ayato Kogo
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 6832 8961
求人番号
JN-062026-7029223
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください