【少人数オフィス/化粧品原料メーカー】Sales & Logistics Admin

港区 正社員 年収 360万円 - 440万円 外資系企業 在宅可・ハイブリッド勤務可 求人詳細を見る
日本市場向けの受発注管理・物流調整・営業サポートを中心に、拠点運営を下支えする重要なアドミンポジションです。HQ(フランス)や国内の物流パートナーと連携しながら、確実かつスムーズなオペレーションを実現していただきます。
  • フランスHQとの連携を通じて国際的な業務スキルを身につけられます!
  • 受発注・物流・営業サポートなど幅広い業務経験を積み、キャリアの幅を広げられるポジションです。

企業情報

世界的な化粧品・スキンケアブランドに向けて、自然由来のアクティブ原料を開発・製造・販売している外資系原料メーカーです。

品質・安全性・科学的エビデンスに基づいた研究開発に定評があり、40年以上にわたり国際市場で高いシェアを持つ安定企業です。

欧州本社を中心に、北米・南米・アジアなどグローバルに展開しており、日本法人はHQとも密接に連携しながら事業を推進しています。

革新的な製品開発力と独自技術を強みに、毎年複数の新製品をリリースし、世界中の化粧品メーカーから信頼を得ています。

落ち着いた社風と独立系ならではのスピード感のある意思決定の両方を備えた企業です。

職務内容

● Sales Administration & Logistics

  • 受発注管理(データ入力〜請求書発行/ERP 使用)
  • 倉庫から顧客への出荷手配(物流パートナーとの連携)
  • サンプルの本社依頼・発送対応
  • 見積作成、輸入プロセスの計画・確認
  • 顧客および代理店からの需要予測の収集・集計・分析
  • 在庫管理(倉庫在庫・オフィスサンプル)
  • インポートプロセスおよび支払いプロセスのモニタリング
  • 売上レポート作成(週次・月次)
  • 出荷・請求関連書類のアーカイブ



● Administrative

  • 請求書処理や書類提出などの事務業務
  • オフィス備品管理・発注
  • 直販契約の準備サポート(HQ Legal との連携)
  • ベンダー管理・支払い処理



理想の人材

国際物流、貿易、受発注業務のいずれかの実務経験

日本語(ネイティブレベル)および英語(ビジネスレベル)の読み書き・会話力

ERP/CRM/Excel(上級レベル)/PowerPoint の使用経験

マルチタスク管理が得意で、優先順位を整理しながら業務を進められる方

条件・待遇

完全週休2日制(土日)

祝日

有給休暇

その他会社規定による休暇制度

家族的で落ち着いた社風

HQの複数部署(Sales Admin, Finance, Legal, Qualityなど)と連携する国際的な環境

入社後研修あり(HQチームがサポート)

長期的にキャリアを築ける環境

週1在宅可

コンタクト
Mizuki Oka
求人番号
JN-032026-6971735
電話
+813 6832 8630

求人情報

分野
カスタマーサービス
職種
受注処理
業界
製造業
勤務地
港区
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Mizuki Oka
担当コンサルタントの電話番号
+813 6832 8630
求人番号
JN-032026-6971735
企業タイプ
外資系企業
勤務形態
在宅可・ハイブリッド勤務可

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください