Group Secretary 複数のエグゼクティブ付き秘書

Tokyo 23 Wards Temporary ¥5,000,000 - ¥7,000,000 Foreign Multinational
  • 契約社員 年収500−700万円 外資系ファンド
  • 金融やコンサルでのご経験必須 会議調整メイン 落ち着いた方にぴったり

About Our Client

外資系プライベートエクイティ

Job Description

-プロフェッショナルスタッフのサポート(5-7名)

-Outlookでの日程管理

-電話応対(一般問い合わせの電話も含む)

-会議の設定(Zoom, video conf、電話会議など。海外との調整もあり)

-海外、国内出張手配、経費精算

-名刺管理、ファイリング、送り状、レターの作成

-秘書間での業務のバックアップ体制あり

-会議やイベントのサポート

-来客対応、資料の印刷及びバインド

-その他、総務的な業務あり(食事の注文など)

The Successful Applicant

-協調性があり、サポート業務全般に柔軟にご対応いただける方、Matureな方
-幅広い業務を同時に正確、丁寧にこなせる方

-英語はビジネスレベルであること(TOEIC800以上)

-Microsoftアウトルック、エクセル、ワードを使いこなせる方

-教わっていない事でも自分からプロアクティブに仕事に取り組める方

What's on Offer

勤務時間

月〜金(土日祭休)、午前9時から午後6時

(現在コロナ禍のため週2,3日の出社、その他は在宅勤務)給与

経験と今までの給与を考慮の上決定

Contact
Shinobu Fujimura
Quote job ref
JN-102021-3608402
Phone number
+81 3 6832 8620

Job summary

Function
Specialisation
Location
Job Type
Consultant name
Shinobu Fujimura
Consultant phone
+81 3 6832 8620
Job Reference
JN-102021-3608402
Company Type