外資系アパレルブランドでエグゼクティブアシスタントのお仕事!

東京23区 日系企業 外資系企業
  • 外資系企業でのエグゼクティブアシスタントのお仕事です。
  • 長期で働いていただける案件でございます。

企業情報

アメリカを代表するグローバルブランドの企業様でございます。

日本国内でも500弱の店舗を展開しており、幅広い事業を展開されております。

職務内容

◆出張手配

-出張に関わる手配やスケジューリング

-役員の方がからの要請があった場合のサポート業務

◆経費精算業務

-国内及び海外出張の予算管理や経費精算の処理業務

◆スケジュール管理

-電話会議、オフィス間会議、イベント出席のスケジュールを管理、優先順位付けの調整。
-会議室や会議番号の予約、招待状の送付、AV 設備の手配、飲食物の注文、会議資料の配布など、あらゆる会議の手配を計画および実行
- 会議で使用するプレゼンテーション資料の作成。
-定期、臨時チームミーティングなど部門イベントの管理

◆ビジター対応

-海外からのビジターの方の会議スケジュールや食事や飲み物の手配などをお願いします。

理想の人材

  • 本社⼈事(⽇本、韓国、オーストラリア)を担当するエグゼクティブの業務に携わっていただきます。



- 経験・スキル - グローバル企業での秘書・アシスタント業務経験
- 必要なプログラム(MS Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio)が使⽤できること。
- ⽇本語と英語での優れたコミュニケーションスキル(ビジネスレベル)

  • 歓迎するスキル



- 対⼈スキル - 関係構築やパートナーシップがの構築がお得意な方
- 複数の⼿を動かす業務を正確に⾏うことができて、正確かつ迅速に柔軟にご対応いただける⽅。
- 他⼈の役に⽴ち、積極的にサポートすることができる方

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条件・待遇

  • 雇⽤形態︓⻑期派遣契約
  • 就業時間︓ 平⽇週5⽇ 9:30〜18:30(休憩12:00〜13:00)
  • 残業時間︓20時間程度
  • 開始時期︓12⽉1⽇〜12⽉10⽇の間でスタートもしくは2024年1⽉8⽇スタート
  • お時間給︓1,800〜2,000円+交通費
  • 勤務地︓最寄駅︓溜池⼭王・国会議事堂前・⾚坂・永⽥町・⾚坂⾒附駅
  • その他︓ハイブリッド勤務(週1-2⽇程度在宅勤務)※役員のスケジュールによっては週5⽇出社となる週もあります。
コンタクト
Mao Nakatsuka
求人番号
JN-112023-6255814
電話
+81 3 5733 7166

求人情報

分野
事務系
職種
役員補佐
業界
小売
勤務地
東京23区
雇用形態
派遣社員
担当コンサルタント
Mao Nakatsuka
担当コンサルタントの電話番号
+81 3 5733 7166
求人番号
JN-112023-6255814
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください