外資系アパレルブランドでエグゼクティブアシスタントのお仕事!

Tokyo 23 Wards Temporary Foreign Multinational
  • 外資系企業でのエグゼクティブアシスタントのお仕事です。
  • 長期で働いていただける案件でございます。

About Our Client

アメリカを代表するグローバルブランドの企業様でございます。

日本国内でも500弱の店舗を展開しており、幅広い事業を展開されております。

Job Description

◆出張手配

-出張に関わる手配やスケジューリング

-役員の方がからの要請があった場合のサポート業務

◆経費精算業務

-国内及び海外出張の予算管理や経費精算の処理業務

◆スケジュール管理

-電話会議、オフィス間会議、イベント出席のスケジュールを管理、優先順位付けの調整。
-会議室や会議番号の予約、招待状の送付、AV 設備の手配、飲食物の注文、会議資料の配布など、あらゆる会議の手配を計画および実行
- 会議で使用するプレゼンテーション資料の作成。
-定期、臨時チームミーティングなど部門イベントの管理

◆ビジター対応

-海外からのビジターの方の会議スケジュールや食事や飲み物の手配などをお願いします。

The Successful Applicant

  • 本社⼈事(⽇本、韓国、オーストラリア)を担当するエグゼクティブの業務に携わっていただきます。



- 経験・スキル - グローバル企業での秘書・アシスタント業務経験
- 必要なプログラム(MS Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio)が使⽤できること。
- ⽇本語と英語での優れたコミュニケーションスキル(ビジネスレベル)

  • 歓迎するスキル



- 対⼈スキル - 関係構築やパートナーシップがの構築がお得意な方
- 複数の⼿を動かす業務を正確に⾏うことができて、正確かつ迅速に柔軟にご対応いただける⽅。
- 他⼈の役に⽴ち、積極的にサポートすることができる方

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What's on Offer

  • 雇⽤形態︓⻑期派遣契約
  • 就業時間︓ 平⽇週5⽇ 9:30〜18:30(休憩12:00〜13:00)
  • 残業時間︓20時間程度
  • 開始時期︓12⽉1⽇〜12⽉10⽇の間でスタートもしくは2024年1⽉8⽇スタート
  • お時間給︓1,800〜2,000円+交通費
  • 勤務地︓最寄駅︓溜池⼭王・国会議事堂前・⾚坂・永⽥町・⾚坂⾒附駅
  • その他︓ハイブリッド勤務(週1-2⽇程度在宅勤務)※役員のスケジュールによっては週5⽇出社となる週もあります。
Contact
Mao Nakatsuka
Quote job ref
JN-112023-6255814
Phone number
+81 3 5733 7166

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Executive Assistant
What is your area of specialisation?
Retail
Location
Tokyo 23 Wards
Job Type
Temporary
Consultant name
Mao Nakatsuka
Consultant phone
+81 3 5733 7166
Job Reference
JN-112023-6255814
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.