【週1在宅可/〜8M/外資系FMCG業界】秘書 & オフィスマネージャー

東京都 外資系企業 年収 600万円 - 800万円 外資系企業 求人詳細を見る
この役職は、海外に拠点を置くFMCG業界の企業で、経営層をサポートし、効率的な業務運営を確保する重要なポジションです。優れた調整能力と組織力を活かして、エグゼクティブアシスタントおよびオフィスマネジメント業務を担当していただきます。
  • 【安定 × 長期的な視点】外資系でありながら、非営利財団がオーナーとなり、短期利益に左右されない安定した経営基盤
  • 【柔軟な働き方】在宅勤務制度あり(週 1 日)、業務状況に応じて柔軟に働ける環境

企業情報

本ポジションでは、日本法人の代表(外国籍)を右腕として支えながら、

東京オフィス全体の運営・総務・ファシリティ・来客対応などを幅広くご担当いただきます。単なるサポート業務ではなく、経営・組織運営を下支えするハブ的な役割として、

裁量と信頼を持って活躍いただけるポジションです。

職務内容

  • 外国籍役員のスケジュール、会議、出張手配
  • 役員/HQとの調整、資料・議事録作成、日英翻訳
  • オフィスの総務・ファシリティ管理
  • 経費・請求対応、他部門との連携
  • 入社対応、社内イベント・オフサイト運営
  • 海外ビジター・来客・会食手配
  • 機密情報管理および部門横断の調整業務

理想の人材

  • 経営層を支える EA/秘書経験をお持ちの方歓迎
  • 総務/オフィスマネジメントの実務経験がある方歓迎
  • 日英バイリンガル環境での業務に抵抗のない方
  • 主体的に考え、先回りして動ける方
  • 国籍・文化・立場の違いを尊重できる方



条件・待遇

  • 【安定×長期的な視点】外資系でありながら、非営利財団がオーナーとなり、短期利益に左右されない安定した経営基盤
  • 【柔軟な働き方】在宅勤務制度あり(週1日)、業務状況に応じて柔軟に働ける環境
  • 【経営に近い立ち位置】経営層のすぐ近くで、事業成長や意思決定のプロセスを日々体感できるポジション
  • 【温かく距離の近い社風】人間関係が近く、外資系でありながら温かみのある社風



コンタクト
Riko Asano
求人番号
JN-052026-7012753
電話
+81366276058

求人情報

分野
事務系
職種
秘書
業界
ビジネスサービス
勤務地
東京都
雇用形態
正社員
担当コンサルタント
Riko Asano
担当コンサルタントの電話番号
+81366276058
求人番号
JN-052026-7012753
企業タイプ
外資系企業

ダイバーシティ&インクルージョン

マイケル・ペイジでは、多様性を受け入れるだけではなく、多様性のある社会づくりに取り組んでいます。あらゆるバックグラウンドの方からの応募を歓迎すると同時に、すべての人が自分らしく働けるようなインクルーシブな職場構築も支援しています。採用プロセスにおいて、お困りの方やサポートが必要な方がいましたら、お気軽にご連絡ください