【急募】エグゼクティブアシスタント(外資系投資会社)

Tokyo 23 Wards Permanent ¥7,700,000 - ¥10,000,000 per year Foreign Multinational View Job Description
東京オフィスにて、経営幹部に対する高度な秘書業務を担当いただきます。スケジュール管理、出張手配、社内外のコミュニケーション対応など、日々の業務が円滑に進むようサポートいただきます。
  • グローバルな環境で経営幹部と直接連携できるポジション
  • 競争力のある給与体系とキャリア成長の機会あり

About Our Client

世界で8,000億ドル以上の運用資産を有するオルタナティブ資産運用のリーディングカンパニーです。日本市場においては、プライベート・エクイティ、クレジット、退職金サービスを通じて柔軟な資本ソリューションを提供しています。東京オフィスは急成長中であり、国内の主要企業・機関との強固なパートナーシップを築いています。グローバルな専門性とローカルな実行力を融合させ、アジアでも有数のダイナミックな市場において長期的な成果を支援しています。

Job Description

  • 複雑な出張手配(航空券・ホテル・ビザ等の手配)
  • 経営幹部のスケジュール管理(会議・出張・イベント等の調整)
  • 各種ビジネス文書の作成・編集(Word、Excel、PowerPoint)
  • 経費精算業務(Concurを使用した処理)
  • 採用業務のサポート(面接日程調整・ロジスティクス管理)
  • 戦略的な社内外文書の作成(メール、メモ、公式文書等)
  • 一般事務業務(請求書処理、郵便物対応、ベンダー登録等)
  • 他のアシスタントとの連携によるオフィス運営の支援

The Successful Applicant

  • 経営幹部の秘書経験5年以上、または学士号取得者
  • 日本語・英語ともにビジネスレベルの読み書き・会話能力
  • 複数業務を同時に進行できる高い組織力と細部への配慮
  • 主体性とプロフェッショナリズムを持ち、機密保持に優れる方
  • Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPointの操作に習熟
  • 週5日オフィス勤務が可能な方
  • チームワークを重視し、協調性と前向きな姿勢を持つ方

What's on Offer

  • 国際的かつスピード感のある企業文化の中で活躍できる
  • 一流のプロフェッショナルと密接に連携し、貴重なネットワークを構築可能
  • 世界的に著名な企業でのキャリアアップの機会と競争力のある報酬体系
Contact
Linh Nguyen
Quote job ref
JN-082024-6516828
Phone number
+813 6832 8697

Job summary

Function
Secretarial
Specialisation
Executive Assistant
Specialisation
Financial Services
Location
Tokyo 23 Wards
Job Type
Permanent
Consultant name
Linh Nguyen
Consultant phone
+813 6832 8697
Job Reference
JN-082024-6516828
Company Type
Foreign Multinational

Diversity & Inclusion at Michael Page

We don't just accept difference - we celebrate it. We encourage applicants from all backgrounds to apply for this role and are committed to building inclusive, diverse workplaces where everyone can thrive. If you require any support or reasonable adjustments during the recruitment process, please let us know.